Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Für unsere Geschäftsstelle in München suchen wir eine motivierte Teamassistenz, um unser tolles Team zu unterstützen. Wenn Sie eine Position suchen, in der es nicht langweilig wird und es vielfältig Aufgaben gibt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Abteilung: Geschäftsstelle      Gehaltsgruppe: 

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen und die Verwaltung von Kundenverträgen
• Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten Sie und bereiten die monatliche Prämienabrechnung sowie den Monats- und Jahresabschluss vor
• Sie erstellen das interne Controlling und das Berichtswesen
• Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Koordination des Innen- und Außendiensts, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten nahtlos ablaufen
• Die Rechnungskontierung, die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsstellenleitung und die Verwaltung der Lagerbestände von Handelswaren und Anlagevermögen liegen in Ihren Händen
• Sie bearbeiten Kundenanfragen und organisieren Kundenveranstaltungen, um eine erstklassige Kundenbetreuung sicherzustellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Kundenorientierung
• Organisationsvermögen und Spaß an der Arbeit in einem erfolgreichen Team
• Freude am telefonischen Kontakt mit internen und externen Kunden
• Sicheres Auftreten, sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG, Silvia Kutzner, Talent Acquisition Managerin, Corporate HR, Pfingstweidstraße 10-12 68199 Mannheim, E-Mail: s.kutzner@phoenixgroup.eu. Bewerbungsschluss ist der 12.12.2023.

Ausgeschrieben am: 21.11.2023   -   Einzuziehen am: 12.12.2023