Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d)

Sie lieben es, das organisatorische Rückgrat eines Teams zu sein und übernehmen gerne vielfältige Aufgaben? Sie schätzen eine Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung, Teamgeist und Kundennähe großgeschrieben werden? Dann unterstützen Sie unser Team und unsere Geschäftsstellenleitung in Gotha tatkräftig! Die Position ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Entfristung.

Standort: Gotha

Abteilung: Geschäftsstelle      Gehaltsgruppe: 

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Prämienabrechnung
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
• Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss sowie im Vertriebs-Controlling
• Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und deren Weiterleitung
• Organisation und Planung von Meetings und Kundenveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hervorragendes Organisationsvermögen und Freude an der Kommunikation
• Kundenfreundliches, professionelles Auftreten und sicheres Telefonverhalten
• Teamorientierung und hohe Eigeninitiative

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG, Personal Deutschland, Frau Silvia Kutzner, Recruiterin, Pfingstweidstraße 10-12, 68199 Mannheim, E-Mail: s.kutzner@phoenixgroup.eu. Bewerbungsschluss ist der 04.11.2025.

Ausgeschrieben am: 14.10.2025   -   Einzuziehen am: 04.11.2025