Teamassistenz Corporate Audit (m/w/d)
Teilzeit (0,5 FTE/ 20h pro Woche)

Für unsere Konzernzentrale in Mannheim ist ab sofort die Stelle einer Teamassistenz Corporate Audit (m/w/d) in Teilzeit (0,5 FTE/ 20h pro Woche) zu besetzen.

Abteilung: Corporate Audit      Gehaltsgruppe: G4

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Corporate Audit Bereichs bei allen anfallenden administrativen und organi-satorischen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in allen Abteilungsbelangen in deutscher und englischer Sprache
• Übernahme der Terminkoordination sowie Organisation von nationalen und internationalen Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung bzw. Bearbeitung von anspruchsvollen Präsentationen in PowerPoint
• Bearbeitung und Qualitätskontrolle von Prüfungsberichten in/mit MS-Word/MS-Access
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Bedarfsmanagement (Bestellung Büromaterial etc. via PEP, Kontierung und Abwicklung von Rechnungen
• Durchführung/ Unterstützung beim Follow-up von vereinbarten Maßnahmen/Empfehlungen aus abgewickelten Prüfungen
• Aktualisierung und Einstellen von Texten auf COIN
• Unterstützung bei der Konzeption/ Weiterentwicklung von Prüfungsstandards/-konzepten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. qualifizierte Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung als Team-Assistenz, Erfahrung in der Arbeit einer Stabsstellenfunktion mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung von Vorteil
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkennt-nisse vorteilhaft (Französisch, nord- bzw. südosteuropäische Sprachen)
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an PHOENIX Pharma SE, Pfingstweidstraße 10-12 68199 Mannheim.

Ansprechpartner ist Herr Erik Sabo. E-Mail: e.sabo@phoenixgroup.eu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungsschluss ist der 11.03.2025

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