Executive Assistant (m/w/d)

In der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG ist ab sofort die Stelle als Executive Assistant (m/w/d) zu besetzen.

Abteilung: Operations & Logistics und Finance      Gehaltsgruppe: G 5

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Effiziente Sekretariatsorganisation
• Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
• Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
• Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben

Ihr Profil

• Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft auch mal über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“
• Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)
• Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten

Bitte bewirb Dich online oder per Mail an recruiting.personaldeutschland@phoenixgroup.eu. Deine Ansprechpartnerin ist Sabine Horn, Leiterin HR Manager und Recruiting, Personal Deutschland. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Ausgeschrieben am: 22.09.2026   -   Einzuziehen am: 06.10.2026