Assistenz (m/w/d) Corporate Communications

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Konzernzentrale in Mannheim eine Assistenz (m/w/d) Corporate Communications.

Abteilung: Corporate Communications      Gehaltsgruppe: 

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Leitung Corporate Communications sowie des Teams in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen am Standort Mannheim
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen der Leitung sowie Veranstaltungen
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle der Abteilung
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und digitalen Ablage von Verträgen, Bescheinigungen und relevanten Dokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Pressespiegeln sowie Unterstützung bei Recherchen, Analysen, Präsentationen und weiteren kommunikationsbezogenen Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Sekretariat oder Office Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion in einem internationalen Unternehmensumfeld, vorzugsweise im Bereich Corporate Communications
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und einem verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft zur flexiblen Präsenz am Standort Mannheim von durchschnittlich 2-3 Tagen pro Woche

Bitte bewirb dich online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Dein Ansprechpartner ist Erik Sabo. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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