Office Manager (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen in der VIRION med. u. pharm. Handelsgesellschaft mbH in Hanau einen Office Managers (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administrative Verantwortung für alle Belange der allg. Supportfunktionen
• Allgemeines Office Management des Tagesgeschäftes - Organisation und Koordination • Verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf entsprechend Aufgaben und Anforderungen im Team Office
• Erstellung der Monatsabschlussarbeiten z.B. Wareneingang/Warenausgang
• Unterstützung der Bereiche Sales-Support und Procurement bei hohem Auftragsvolumen
• Urlaubsvertretung der Supportbereiche und der Assistenz Geschäftsführung
• Übernahme von fachübergreifender Projektarbeit sowie Unterstützung in laufenden Projekten
• Erledigung der Bürobedarfsbestellungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Betriebswirtschaftlichem Knowhow oder kaufmännischer Berufserfahrung – idealerweise aus den Bereichen Pharmazie, Meditech oder dem Gesundheitswesen
• Erfahrung in Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr versierter Umgang mit MS-Office
• Kommunikative Persönlichkeit, die es versteht mit Kunden und Personen in unterschiedlichen hierarchischen Strukturen zu kommunizieren
• Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Service- und Teamorientierung
• Organisationsvermögen, proaktive, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Fit in Prozessen für Reportings und Reporterstellung

Bitte bewerben Sie sich online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Annette Stemper. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.