Executive Assistant (m/w/d)

In der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG ist ab sofort die Stelle als Executive Assistant (m/w/d) zu besetzen.

Deine Aufgaben

Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
Effiziente Sekretariatsorganisation
Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben

Dein Profil

Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Diskretion
Bereitschaft auch mal über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“
Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)
Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten

Bitte bewirb Dich online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Deine Ansprechpartnerin ist Sabine Horn, Leiterin HR Manager und Recruiting, Personal Deutschland. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.