Team-Assistenz (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Konzernzentrale in Mannheim eine Team-Assistenz (m/w/d).

Your Tasks

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Beschaffungen, Terminen und Reisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten

Your Profile

• Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste qualifizierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz im internationalen Konzernumfeld oder einer Beratungsgesellschaft
• Sehr gute deutsche- und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsvermögen, selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Bitte bewerben Sie sich online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, der gewünschten Arbeitsstunden und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner ist Herr Erik Sabo. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ausgeschrieben am: 10/1/2024   -   Einzuziehen am: 10/15/2024