Personal Assistant (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Konzernzentrale in Mannheim einen Personal-Assistant (m/w/d). Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Your Tasks

• Allgemeine Office Management- und Assistenz Aufgaben für die Abteilung Corporate Business Services und deren Leitung
• Proaktive Beteiligung im Projektmanagement: Erstellung Reportings, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Nachverfolgung von Aktivitätenlisten, etc.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung, Materialbestellung etc.

Your Profile

• Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
• Langjährige, qualifizierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich eines internationalen Konzerns oder einer Unternehmensberatung
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Bitte bewerben Sie sich online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, der gewünschten Arbeitsstunden und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner ist Herr Erik Sabo. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ausgeschrieben am: 10/1/2024   -   Einzuziehen am: 10/15/2024