Teamassistenz Corporate Audit (m/w/d)

Für unsere Konzernzentrale in Mannheim ist ab sofort die Stelle eines Teamassistenz Corporate Audit (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen.

Unterstützung des Corporate Audit Bereichs bei allen anfallenden administrativen und organi-satorischen Aufgaben
Telefonische und schriftliche Kommunikation in allen Abteilungsbelangen in deutscher und englischer Sprache
Übernahme der Terminkoordination sowie Organisation von nationalen und internationalen Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung bzw. Bearbeitung von anspruchsvollen Präsentationen in PowerPoint
Bearbeitung und Qualitätskontrolle von Prüfungsberichten in/mit MS-Word/MS-Access
Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
Bedarfsmanagement (Bestellung Büromaterial etc. via PEP, Kontierung und Abwicklung von Rechnungen
Durchführung/ Unterstützung beim Follow-up von vereinbarten Maßnahmen/Empfehlungen aus abgewickelten Prüfungen
Aktualisierung und Einstellen von Texten auf COIN
Unterstützung bei der Konzeption/ Weiterentwicklung von Prüfungsstandards/-konzepten

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. qualifizierte Sekretariatsausbildung
Mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung als Team-Assistenz, Erfahrung in der Arbeit einer Stabsstellenfunktion mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung von Vorteil
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkennt-nisse vorteilhaft (Französisch, nord- bzw. südosteuropäische Sprachen)
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an PHOENIX Pharma SE, Pfingstweidstraße 10-12 68199 Mannheim.

Dein Ansprechpartner ist Herr Erik Sabo. E-Mail: e.sabo@phoenixgroup.eu. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bewerbungsschluss ist der 14.07.2025.

Ausgeschrieben am: 7/1/2025 - Einzuziehen am: 7/15/2025

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