Personal Assistant (m/w/d) für den Director Corporate Business Services

29 Länder. Rund 48.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Konzernzentrale in Mannheim einen Personal-Assistant (m/w/d) für den Director Corporate Business Services . Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Your Tasks

• Allgemeine Office Management- und Assistenz Aufgaben für die Abteilung Corporate Business Services und deren Leitung
• Proaktive Beteiligung im Projektmanagement: Erstellung Reportings, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Nachverfolgung von Aktivitätenlisten, etc.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie externer und interner Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung, Materialbestellung etc.

Your Profile

• Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
• Langjährige, qualifizierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich eines internationalen Konzerns oder einer Unternehmensberatung
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Unsere Benefits:

• Zukunftssicher: Wir wachsen und wachsen. Wir sind der Marktführer und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13 Monatsgehälter, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebl. Altersvorsorge, etc.).
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Karriere: Wir fördern Sie! Innerhalb des PHOENIX-Konzerns bieten sich großartige Möglichkeiten.
• Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind. Die PHOENIX Lernwelt bietet Ihnen ein exklusives Weiterbildungsangebot.
• Team: So arbeiten wir. Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events.

Bitte bewerben Sie sich online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, der gewünschten Arbeitsstunden und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner ist Herr Erik Sabo. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.